Cómo organizar un pub quiz: en el bar, en casa y en la empresa

Si vas a organizar un pub quiz por primera vez, ya sea en el salón de casa, en el bar de la esquina o en la cena de empresa, esta guía te da el orden de trabajo: qué decidir antes de escribir nada, cómo montar las rondas, qué cambia según el sitio y cómo evitar que la noche termine con todo el mundo preguntando "perdona, ¿cuál era la pregunta?". Sirve tanto si presentas por primera vez como si llevas un bar que quiere una noche fija cada semana, y también si tienes que convencer a los de Recursos Humanos de que no ganarán solo por ser más.

Cómo funciona un pub quiz

Un pub quiz es una competición por equipos. Un presentador lee las preguntas en rondas, cada equipo anota sus respuestas en una hoja y, al final, se suman los puntos. En muchos bares de España se le llama trivial, así que una noche de trivial y un pub quiz son, a efectos prácticos, lo mismo.

No hay un reglamento oficial. Cada bar tiene su versión, pero el formato más habitual se parece a esto:

• Equipos de 2 a 6 personas. Por encima de seis, suele haber alguien que se sienta a mirar.
• Entre cinco y ocho rondas de diez preguntas, aunque en una noche corta bastan tres o cuatro.
• Una hoja de respuestas por equipo, con el número del equipo escrito arriba.
• Corrección entre equipos: o bien los equipos intercambian sus hojas y se corrigen entre ellos, o bien corrige el presentador.
• Una ronda comodín, en la que el tema es libre o los puntos valen más.
• Una pregunta de desempate, normalmente una cifra o una fecha, en la que gana quien más se acerque.

Ninguno de estos elementos es obligatorio. Lo que sí conviene es que los equipos sepan desde el principio cómo se puntúa, porque es lo primero que se discute cuando llega la primera reclamación.

Planifica la noche antes de escribir la primera pregunta

La mayoría de la gente empieza por las preguntas, porque son lo divertido. Mejor no. Hay cuatro decisiones aburridas que determinan si la noche va sobre ruedas.

La duración. Para una noche completa, cuenta entre 90 y 120 minutos. Ese tiempo incluye las preguntas, las pausas entre rondas, la corrección y el rato en que alguien va a por otra ronda de cañas. Si tienes 50 preguntas, la lectura y los 30 segundos para pensar cada una te llevan casi una hora; el resto se va en corregir y en que la gente se levante, se siente y vuelva a hablar.

El número de preguntas. Para 90 minutos, 40 a 60 preguntas suelen bastar. Más de eso y la última ronda se hace larga. Menos de 30 y el equipo que va primero gana sin que el resto haya tenido ocasión de remontar.

La dificultad para una sala mixta. Entre amigos del mismo barrio, casi todos saben de fútbol, y en una cena de empresa, de lo que hace la empresa. En un bar entra de todo. La receta que mejor funciona es una pregunta fácil al principio de cada ronda, una o dos difíciles en medio y una de dificultad media para cerrar. Antes de dar por buena una pregunta, pruébala con alguien que no tenga nada que ver con tu círculo. Si esa persona la contesta sin pensar o no tiene ni idea, no es la pregunta adecuada para la sala.

Los equipos y el plan B. Si los equipos se apuntan con antelación, fija una fecha límite de 24 a 48 horas antes para saber cuántas hojas imprimir. Y lleva siempre una copia impresa de las preguntas en una carpeta. Los proyectores fallan, el wifi se cae y el micrófono decide irse justo en la ronda de cine.

Construye las rondas

Una ronda entera de capitales de países es un examen de geografía, no una noche de bar. Mezcla formatos y temas. Estas son las rondas que más se repiten en las noches que funcionan:

• Cultura general. Es el pan de cada día. Si necesitas ideas para escribir las preguntas, tienes una selección en preguntas de cultura general.
• Ronda de imágenes. Banderas, logotipos, escudos o personas famosas de cara tapada. Es la ronda que más ruido hace, y la que más se recuerda. Si quieres una lista ya hecha, la ronda de banderas sirve tal cual.
• Ronda musical. Fragmentos de canciones, portadas de discos o letras que hay que completar. Ojo con la licencia de la música en un bar, de la que hablamos más abajo.
• Ronda temática. Cine español, series de los noventa, historia de la ciudad o deportes. Una ronda temática suele funcionar mejor que mezclar temas al azar, porque la gente se anima con lo que conoce.
• Ronda local. Preguntas sobre el barrio, la ciudad o el propio bar. Es la ronda que más gracia le hace a quien vive ahí, y la que menos se puede buscar en internet en dos minutos.
• Ronda de temporada. En diciembre, una ronda de Navidad funciona muy bien. Tienes cien preguntas ya hechas en el quiz de Navidad.

Ordena las preguntas dentro de cada ronda

Dentro de cada ronda, empieza con una pregunta fácil para que todos anoten algo pronto. Después, sube la dificultad hasta la pregunta más dura en el centro de la ronda, y cierra con una de dificultad media. Así el equipo termina la ronda con la sensación de que ha sabido algo, aunque haya fallado las difíciles.

Comprueba las respuestas y escríbelas a la vez

Dos hábitos te ahorran muchos disgustos. El primero es contrastar cada respuesta con al menos dos fuentes fiables, y si una respuesta admite discusión, reformula la pregunta o quítala. Nadie quiere pasar veinte minutos discutiendo en qué año se publicó algo. El segundo es escribir la hoja de respuestas mientras escribes la pregunta. A las nueve de la noche, con el micrófono en la mano, no vas a recordar cómo se escribe la respuesta de la pregunta 34.

En casa, en el bar o en la empresa

Las reglas de fondo son las mismas, pero cada sitio tiene sus propias exigencias.

En casa

Un pub quiz en casa funciona bien con entre 6 y 12 personas, en equipos de dos o tres. Dura menos, unos 60 o 75 minutos, porque el sofá invita a la charla y la gente tiene menos paciencia para esperar su turno en un salón que en un bar.

Puedes hacerlo con papel, imprimiendo las hojas en casa, o con los móviles, con un móvil por equipo para responder. El papel tiene la ventaja de que no depende de nada más que de un bolígrafo. Los móviles son más rápidos de corregir, pero conviene que el equipo tenga batería y que no se pasen la noche buscando la respuesta en Google.

En el bar

En un bar necesitas tres cosas que en casa no hacen falta: un proyector o una pantalla que se vea desde la última mesa, un micrófono (la música de fondo se come la voz, y la gente del fondo no oye nada) y una forma clara de inscribirse. Lo más práctico es que la inscripción sea por equipo, no por persona, y que el bar reserve mesas para los equipos apuntados. Si no reservas, llegarán cinco equipos a la vez y tendrás que sentar a todos en la barra.

El premio importa menos de lo que parece. Muchos bares optan por una ronda de bebidas, un bono para la próxima visita o simplemente escribir el nombre del equipo ganador en la pizarra del local. Lo que más se valora es que el premio se entregue a la vez que se anuncia la clasificación.

Sobre la música, en un local abierto al público no basta con poner una lista de reproducción. La comunicación pública de música necesita licencia, y la entidad que gestiona en España los derechos de autor es SGAE (sgae.es). Lo normal es que el bar ya tenga su licencia, pero pregúntalo al dueño o al encargado antes de poner una ronda musical, porque la licencia es suya y no tuya como presentador.

En la empresa

Una cena o un team building con preguntas de empresa pide otro tipo de cuidado. Evita las preguntas que puedan incomodar: ni política, ni religión, ni sueldos, ni nada que alguien pueda tomarse como una pulla a su departamento. Un tema seguro es la cultura general, la cultura pop o una ronda de fotos de la propia empresa, siempre que todos sepan de qué se trata.

Mezcla los equipos entre departamentos para que la gente conozca a alguien que no ve a diario. Y mantén la noche en 45 a 60 minutos, sobre todo si es en horario de trabajo. En esos casos, las respuestas por móvil suelen funcionar mejor, porque nadie tiene que buscar un bolígrafo y la corrección es casi inmediata.

Reglas, lectura, puntuación y empates

Explicar las reglas no debería llevar más de un minuto. Di cuántas rondas hay, cuánto tiempo tiene cada equipo por pregunta, cómo se corrige y cuál es el premio. Si el formato es en papel, añade que no se usa el móvil para buscar respuestas. Dilo con una sonrisa y una sola vez. Repetirlo tres veces convierte la noche en un examen.

Lee cada pregunta dos veces, despacio. La primera lectura es para que se oiga, y la segunda para que quien estaba mirando el móvil se entere. Después da unos 30 segundos para hablar entre ellos. El silencio en la sala no suele ser mala señal: la gente está pensando.

Entre rondas, recoge o intercambia las hojas y anuncia la clasificación. Una clasificación visible mantiene la tensión y da a los últimos equipos una razón para quedarse. Si los equipos responden con el móvil, la clasificación puede estar lista en cuanto hayas revisado las respuestas, sin esos diez minutos muertos en los que la gente se va a la barra.

Las reclamaciones van a aparecer. Alguien dirá que su respuesta también era correcta, y a menudo tendrá razón. Ten las fuentes a mano, acepta las alternativas razonables, decide rápido, di tu decisión una vez y sigue. Si lo anuncias en el primer minuto, que "la decisión del presentador es definitiva", te quitas de encima la mitad de las discusiones.

El desempate es lo que más se olvida. Los empates en cabeza son más frecuentes de lo que parece, y la solución habitual es una pregunta numérica en la que gana el equipo más cercano, como la altura de un edificio conocido o el año de estreno de una película. Apunta la respuesta en tu hoja de presentador para no tener que buscarla con el micrófono en la mano.

Un detalle que se olvida: los nombres de equipo. Hay quien los da por hechos y quien pasa diez minutos eligiendo uno. Si necesitas inspiración, tienes 150 nombres para equipos.

Online e híbrido

En una noche online, empieza con un turno de presentación para que los equipos se saluden. Pide a alguien que vigile el chat mientras lees, porque las preguntas y las reclamaciones llegan por ahí. Cuida la luz y que se te vea bien la cara, porque algunos participantes leen los labios cuando falla el audio.

En un formato híbrido, con parte del grupo en la sala y parte conectada, los que están en remoto necesitan un audio claro y ver la misma clasificación que los demás, al mismo tiempo. Si el marcador solo se ve en la sala, la mitad del grupo estará pendiente de la pantalla de otro.

Problemas típicos y cómo evitarlos

Casi todos estos problemas se resuelven teniendo la solución preparada antes de que aparezcan. Un presentador con una copia impresa y un desempate apuntado se mantiene tranquilo, y eso se nota en la sala.

Herramientas: papel, diapositivas o aplicación

No hace falta ninguna herramienta concreta para organizar un buen pub quiz. Estas son las opciones más habituales, con sus pros y sus contras.

El papel funciona muy bien. Es barato, no depende del wifi y la gente se concentra más cuando no tiene el móvil delante. El contra es que corregir 30 hojas a mano consume tiempo, y las hojas se pierden o se manchan con la cerveza.

Las diapositivas en PowerPoint o similar te dan control total sobre el diseño, pero todo lo haces tú: las transiciones, las hojas de respuestas, el marcador y la lista de equipos. Es una buena opción si ya te manejas con esa herramienta y no te importa invertir un par de tardes.

Las aplicaciones de quiz hacen el trabajo de puntuar y de mostrar la clasificación, y muchas permiten que los equipos respondan desde el móvil. El contra es que tienes que aprender a usarlas, y que la noche depende de la conexión.

Con quizquiz.co puedes crear el quiz gratis, proyectarlo en cualquier pantalla, imprimir las hojas de respuestas o dejar que cada equipo responda desde su móvil. Si quieres empezar, puedes crear tu primer quiz en el creador de pub quiz.

Al final, lo que hace una buena noche

Una buena noche de pub quiz tiene menos que ver con la herramienta y más con tres cosas: unas preguntas que la sala pueda contestar, una voz que se oiga desde el fondo y un ritmo que no se haga pesado. Si tienes eso y la solución preparada para lo que puede salir mal, la gente volverá la semana siguiente. Y si no, aprendes algo para la próxima ronda.